KVKK Aydınlatma Metni
Üyelik ve Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Netlen İnternet Hizmetleri Limited Şirketi ("Netlen") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN KİŞİ GRUPLARI
www.netlen.com.tr web sitesine üye olmak isteyen ve Üyelik Sözleşmesi'ni kabul eden:
- Bireysel Üyeler
- Kurumsal Üyeler (Şahıs Şirketi)
- Kurumsal Üye Çalışanları/Temsilcileri
Netlen'e iş başvurusu yapan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi ise aşağıdaki Çalışan Adaylarına İlişkin Aydınlatma bölümünde ayrıca açıklanmıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yılı, Şirket Unvanı, VKN, Vergi Dairesi
Telefon Numarası, E-posta Adresi
Ülke Bilgisi
KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
KİŞİSEL VERİ AKTARIMI
Kişisel verileriniz, üyelik formu aracılığıyla sağlanan bilgilerin doğrulanması amacıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ve ilgili GSM Operatör Şirketleri ile paylaşılabilir.
Talep edilmesi halinde, 5651 ve 6563 sayılı Kanunlar kapsamında resmi makam/kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.
ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA
Bu bölüm, www.netlen.com.tr/kariyer sayfasındaki başvuru formu aracılığıyla ya da doğrudan Netlen'e iş başvurusu yapan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir. Veri sorumlusu, kimlik ve iletişim bilgileri yukarıda yer alan Netlen'dir.
- Kimlik: Ad, soyad
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir
- Mesleki deneyim: Özgeçmiş (CV) ve içeriği (eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler, sertifikalar), başvurduğunuz pozisyon, ön yazı, ücret beklentisi, işe başlayabileceğiniz tarih, LinkedIn ve portfolyo bağlantıları, işe alım görüşmelerine ilişkin değerlendirme notları
- İşlem güvenliği: Başvurunun yapıldığı IP adresi, başvuru tarihi ve saati
Başvuru sürecinde özel nitelikli kişisel veri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) talep edilmez. Özgeçmişinizde ve ön yazınızda bu tür verilere yer vermemenizi rica ederiz; yer verilmesi hâlinde bu bilgiler değerlendirmede kullanılmaz.
- Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi; bu süreçte başvurunuzun alındığının bildirilmesi, görüşmeye davet ve sonucun iletilmesi için sizinle iletişim kurulması: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Kanun m. 5/2-c)
- Başvuru formunun kötüye kullanılmasının ve aynı ilana kısa sürede yinelenen başvuruların önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması: veri sorumlusunun meşru menfaati (Kanun m. 5/2-f)
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Kanun m. 5/2-ç)
- Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (Kanun m. 5/2-e)
Kişisel verileriniz; kariyer sayfasındaki başvuru formu ve Netlen'e ilettiğiniz diğer yazılı başvurular aracılığıyla elektronik ortamda, işe alım görüşmelerinde ise sözlü veya yazılı olarak doğrudan sizden toplanır. Paylaştığınız LinkedIn ve portfolyo bağlantılarındaki bilgiler yalnız başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla incelenir.
Kişisel verileriniz Netlen'in Türkiye'deki sunucularında saklanır ve yalnız işe alım sürecinde görevli Netlen çalışanlarınca erişilir. Özgeçmiş dosyaları herkese açık olmayan bir alanda tutulur, her erişim kayıt altına alınır. Verileriniz yalnız aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:
- Talep edilmesi hâlinde, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,
- Başvurunuzun alındığını bildiren onay e-postasının gönderilmesi amacıyla, sunucuları yurt dışında bulunan e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımıza; ad, soyad, e-posta adresi ve başvuru kodunuzla sınırlı olarak ve Kanun'un 9. maddesine uygun şekilde.
Başvurunuz olumlu sonuçlanırsa verileriniz çalışan özlük süreçleri kapsamında işlenmeye devam eder. Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa ya da geri çekilirse verileriniz, olası uyuşmazlıklara karşı işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren 1 (bir) yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu süre dolmadan silinmesini istediğinizde aşağıdaki başvuru yöntemleriyle bize ulaşabilirsiniz; başvuru kodunuzu (KR ile başlayan kod) belirtmeniz talebinizin daha hızlı sonuçlanmasını sağlar.
Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız ve bu hakları kullanma yolları için aşağıdaki Haklarınız ve Başvuru Yöntemleri bölümlerine bakabilirsiniz.
KANUN'UN 11. MADDESİ KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
- a)Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- d)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- e)Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- ğ)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
BAŞVURU YÖNTEMLERİ
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Netlen'e iletebilirsiniz:
E-Posta
destek [at] netlen.com.tr
KEP Adresi
netlen@hs06.kep.tr
Yazılı Başvuru
Atatürk Mh. Ertuğrul Gazi Sk. No: 2E/331 Ataşehir/İstanbul
Talepleriniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.